KVKK Aydınlatma Metni

Datamatik, Hakan Dereli tarafından işletilen bir markadır. İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, sizleri kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu, Hakan Dereli (Şahıs İşletmesi)’dır.

• Tebligat adresi: Kirazlıdere Mahallesi, İsmet Karagüllü Sokak, Lara Park Evleri B Blok No: 4, İç Kapı No: 8, Çekmeköy/İstanbul
• Vergi Dairesi: Sarıgazi
• E-posta: info@datamatik.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz üzerinden iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki verileriniz işlenir:

• Kimlik verisi: Ad ve soyad.
• İletişim verisi: E-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem verisi: İşletme adı, faaliyet gösterdiğiniz sektör, tarafımıza ilettiğiniz mesaj/talep içeriği.
• İşlem güvenliği verisi: İstek bilgileri (talep zamanı, sayfa adresi), IP adresinin geri döndürülemez şekilde hashlenmiş (tek yönlü şifrelenmiş) hâli ve tarayıcı bilgisi (User-Agent).

Not: IP adresiniz doğrudan saklanmaz; yalnızca aynı kaynaktan gelen art arda taleplerin sınırlandırılması amacıyla geri döndürülemeyecek biçimde hashlenerek kaydedilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Tarafımıza ilettiğiniz talep, öneri ve sorulara cevap verilmesi,
• Ön görüşme, teklif ve iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iletişim faaliyetlerinin sağlanması,
• Kötüye kullanım, spam ve otomatik gönderimlere karşı sitenin güvenliğinin sağlanması,
• Yasal yükümlülüklerin (KVKK, TTK, Vergi mevzuatı vb.) yerine getirilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (KVKK m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (KVKK m.5/2-ç),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (KVKK m.5/2-f).

5. Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz yurt içinde, Türkiye'de bulunan sunucularda işlenir ve saklanır. E-posta bildirimleri Türkiye'de yerleşik Natro (natro.com) altyapısı üzerinden gönderilir. Yurt dışına aktarım yapılmamaktadır.

Verileriniz; yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için, KVKK m.8 kapsamındaki şartlara uygun olarak, gerektiğinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları, hukuki danışmanlar ve hizmet aldığımız yerli barındırma / e-posta altyapı sağlayıcılarınaaktarılabilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız yoluyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

İletişim talepleriniz kapsamında paylaşılan kişisel veriler, 2 yılsüreyle, meşru menfaat kapsamında talep sonrası olası itiraz ve iletişim süreçleri için saklanır. Bu sürenin sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yasal saklama süreleri (örn. vergi mevzuatı) daha uzun bir süre öngördüğünde, ilgili mevzuattaki süreye uyulur.

8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahibi olarak veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı, Kişisel Veri Başvuru Formusayfası üzerinden veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine uygun şekilde tarafımıza iletebilirsiniz.

9. Bize Ulaşın

Bu Aydınlatma Metni ile ilgili sorularınız için bize info@datamatik.com.tr adresinden ulaşabilirsiniz.